1. มีความเข้าใจหลักการ วิธีการ
และขั้นตอนการจัดทำบัญชีสำหรับกิจการเจ้าของคนเดียว ประเภท
2. มีทักษะปฏิบัติงานบัญชีเบื้องต้นตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปสำหรับกิจการเจ้าของคนเดียวประเภทธุรกิจบริการ
3. มีกิจนิสัย ความมีระเบียบ ละเอียดรอบคอบ มีวินัยตรงต่อเวลา และมีเจตคติที่ดีต่อวิชาชีพบัญชี
ในวันสิ้นงวดบัญชีหลังจากการบันทึกรายการปรับปรุงในสมุดรายวันทั่วไปซึ่งเป็นสมุดรายวันขั้นต้นและผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทแล้ว
ขั้นตอนต่อไปคือการปิดบัญชีเพื่อจัดทำงบการเงิน
การปิดบัญชีหมายถึง
การโอนยอดคงเหลือของบัญชีที่ต้องการปิดไปไว้ที่บัญชีใหม่
โดยให้ยอดคงเหลือของบัญชีที่โอนมียอดคงเหลือมาบันทึกในบัญชีใหม่
และรวมถึงการทำให้ยอดรวมของด้านเดบิตเท่ากับยอดรวมด้านเครดิตของแต่ละหมวดบัญชี
หรือแสดงยอดรวมเป็นศูนย์
1. บัญชีชั่วคราว
เป็นการปิดบัญชีที่เกี่ยวกับผลการดำเนินงานของแต่ละงวดบัญชีได้แก่
บัญชีรายได้และบัญชีค่าใช้จ่่าย รวมถึงบัญชีถอนใช้ส่วนตัว
2.
บัญชีถาวร เป็นการปิดบัญชีที่แสดงข้อมูลที่มีลักษณะสะสมต่อเนื่องตลอดรอบระยะบัญชี
จนกว่าจะเลิกกิจการ ได้แก่ บัญชีสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของเจ้าของซึ่งเป็นบัญชีในงบแสดงฐานะการเงินของกิจการ
สมุดรายวันทั่วไป
|
หน้า.......
|
|||||||||
พ.ศ.............
|
รายการ
|
เลขที่บัญชี
|
เดบิต
|
เครดิต
|
||||||
เดือน
|
วันที่
|
|||||||||
1.
เพื่อปิดบัญชีชั่วคราว และสรุปผลการดำเนินงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี
2.
เพื่อโอนผลการดำเนินงานไปยังส่วนของเจ้าของหรือบัญชีทุนของกิจการ
3.
เพื่อเตรียมบันทึกบัญชีในรอบระยะเวลาบัญชีถัดไปหรือเมื่อเริ่มงวดบัญชีใหม่
รายการปิดบัญชี หมายถึง การบันทึกปิดยอดคงเหลือของบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายต่างๆ
ไปเข้าบัญชีกำไรขาดทุน ณ
วันสิ้นงวดเพื่อโอนปิดบัญชีผลต่างของบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีทุน
1.
ปิดบัญชีรายได้โอนเข้าบัญชีกำไรขาดทุน
บันทึกบัญชีโดย
เดบิต รายได้ (ระบุชื่อบัญชี) + +
เครดิต กำไรขาดทุน + +
( โอนปิดบัญชีรายได้ต่างๆเข้าบัญชีกำไรขาดทุน )
2.
ปิดค่าใช้จ่ายโอนเข้าบัญชีกำไรขาดทุน
บันทึกบัญชีโดย
เดบิต กำไรขาดทุน + +
เครดิต ค่าใช้จ่าย (ระบุชื่อบัญชี) + +
(ปิดบัญชีค่าใช้จ่ายต่างๆเข้าบัญชีกำไรขาดทุน )
3. ปิดบัญชีกำไรขาดทุนโอนเข้าบัญชีทุน มี 2 กรณีคือ
ก. กรณีกำไรสุทธิ
เดบิต กำไรขาดทุน + +
เครดิต ทุน + +
( ปิดบัญชีกำไรขาดทุนโอนเข้าบัญชีทุน
)
ข. กรณีขาดทุน
เดบิต ทุน + +
เครดิต กำไรขาดทุน
(
ปิดบัญชีกำไรขาดทุนโอนเข้าบัญชีทุน )
4. ปิดบัญชีถอนใช้ส่วนตัวเข้าบัญชีทุน บันทึกบัญชีโดย
เดบิต ทุน
+ +
เครดิต ถอนใช้ส่วนตัว + +
(
ปิดบัญชีถอนใช้ส่วนตัวโอนเข้าบัญชีทุน )
ตัวอย่าง การปิดบัญชีชั่วคราวจากงบทดลองของร้านสมจิตการช่าง
|
ร้านสมจิตการช่าง
งบทดลอง
วันที่ 31 มีนาคม
2554
|
|||
เงินสด
ลูกหนี้
วัสดุ
เครื่องมือ
เจ้าหนี้ – ร้านสมจิต
เงินกู้ – ธนาคาร
ทุน – สมจิต
ถอนใช้ส่วนตัว
รายได้ค่าซ่อมเครื่องไฟฟ้า
ค่าเช่า
เงินเดือน
ค่ารับรอง
ค่าไฟฟ้า
|
เลขที่บัญชี
101
102
103
104
201
202
301
302
401
501
502
503
504
|
เดบิต
63,000
-
4,000
16,000
15,000
5,000
5,000
1,000
2,000
113,500
|
เครดิต
6,000
30,000
60,000
17,500 113,500 |
2554
ธ.ค.31 Dr. รายได้ค่าซ่อมเครื่องไฟฟ้า 401 17,500 Cr. กำไรขาดทุน 303 17,500
ปิดบัญชีรายได้เข้าบัญชีกำไรขาดทุน
-
หลังจากการปิดชั่วคราวได้แก่บัญชีในหมวดรายได้
ได้แก่ บัญชีรายได้ค่าซ่อมเครื่องไฟฟ้า ซึ่งมียอด
ทางด้านเครดิตเมื่อปิดบัญชีจะมียอดทางด้านเดบิต
จำนวน 17,500 บาท
ปิดเข้าบัญชีกำไรขาดทุนด้วยยอดที่เท่ากันทางด้านเครดิตจำนวน
17,500 บาท
ซึ่งทำให้ยอดในบัญชีรายได้ค่าซ่อมเครื่องไฟฟ้าทั้ง 2
ด้าน มียอดเท่ากัน ไม่มียอดคงเหลือ(แสดงยอดดุลเป็นศูนย์) โดยยอดที่ปิดไปจะเข้าไปอยู่ในบัญชีกำไรขาดทุน(ซึ่งเป็นบัญชีที่เปิดขึ้นใหม่) 17,500
บาท ทางด้านเครดิตจำนวน 17,500 บาท 
2554
ธ.ค.31 Dr. กำไรขาดทุน 303 13,000
Cr. ค่าเช่า 501 5,000
เงินเดือน 502 5,000
ค่ารับรอง 503 1,000
ค่าไฟฟ้า 504 2,000
ปิดบัญชีค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีกำไรขาดทุน
-
ปิดบัญชีในหมวดค่าใช้จ่าย ได้แก่ บัญชีค่าเช่าจำนวน 5,000 บาท บัญชีเงินเดือนจำนวน 5,000 บาท
บัญชีค่ารับรองจำนวน 1,000
บาท บัญชีค่าไฟฟ้าจำนวน 2,000 บาท
มียอดทางด้านเดบิตเมื่อปิดบัญชีจะบันทึกบัญชีทางด้านเครดิตทุกบัญชี ซึ่งยอดรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดเท่ากับ
13,000 บาท ได้แก่บัญชีค่าเช่าจำนวน 5,000 บาท บัญชีเงินเดือนจำนวน 5,000 บาท บัญชีค่ารับรองจำนวน
1,000 บาท บัญชีค่าไฟฟ้าจำนวน 2,000 บาทซึ่งทำให้ยอดทั้ง 2
ด้าน มียอดเท่ากัน ไม่มียอดคงเหลือ(แสดงยอดดุลเป็นศูนย์)
โดยยอดที่ปิดไปจะเข้าไปอยู่
ในบัญชีกำไรขาดทุน(ซึ่งเป็นบัญชีที่เปิดขึ้นใหม่) ทางด้านเดบิตด้วยจำนวน 13,000 บาท
2554
ธ.ค.31 Dr. กำไรขาดทุน (17,500 – 13,000) 303 4,500
Cr. ทุน – สมจิต 301 5,000
-
ปิดบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีทุน
เป็นการหายอดคงเหลือในบัญชีกำไรขาดทุน โดยการหาผลรวมของ
จำนวนเงินทางด้านเดบิตและหาผลรวมของจำนวนเงินด้านเครดิต
นำสองด้านมาลบกันเพื่อหาผลต่าง ถ้าผลรวมของจำนวนเงินทางด้านเดบิตมากกว่าผลรวมของจำนวนด้านเครดิตแสดงว่ามีผลขาดทุนสุทธิ
(เพราะจำนวนเงินทางด้านเดบิตในบัญชีกำไรขาดทุนเป็นค่าใช้จ่าย
ส่วนจำนวนเงินทางด้านเครดิตในบัญชีกำไรขาดทุนเป็นรายได้ดังนั้นเมื่อจำนวนเงินด้านเดบิตมากกว่าจำนวนเงินด้านเครดิต
แสดงว่าค่าใช้จ่ายมากกว่ารายได้จึงมีผลขาดทุน)
ถ้าผลรวมของจำนวนเงินทางด้านเดบิตน้อยกว่าผลรวมของจำนวนด้านเครดิตแสดงว่ามีผลกำไรสุทธิ
(เพราะจำนวนเงินทางด้านเดบิตในบัญชีกำไรขาดทุนเป็นค่าใช้จ่าย
ส่วนจำนวนเงินทางด้านเครดิตในบัญชีกำไรขาดทุนเป็นรายได้ดังนั้นเมื่อจำนวนเงินด้านเดบิตน้อยกว่าจำนวนเงินด้านเครดิต
แสดงว่าค่าใช้จ่ายน้อยกว่ารายได้จึงมีผลกำไร)
ลิงก์ข้อสอบ
|
